星环Success客户服务平台使用指南

  其他常见问题
内容纲要

概要描述


星环科技Success客户服务平台(https://success.transwarp.cn/),为星环科技售后技术支持中心自研的客服平台,可以与 易维工单系统 以及内部相关系统联动,更好的服务于客户。

主要功能:

  • 集群信息管理
    可以管理、维护自己公司的所有集群信息,记录集群的重要变更信息
  • 工单信息管理
    提交工单:在Success系统的集群列表页面(Success系统 > 集群管理),可以快速提交集群的工单
    工单查询:在Success系统,通过SSO登录易维工单系统,直接查看自己的所有工单(Success系统 > 查询工单)
  • 用户信息管理,主要负责人账号可以设置哪些用户可以管理或查看自己公司/单位的集群信息
  • 常用资源快速访问

详细说明


可以参考如下说明使用Success客户服务平台。

一、登录Success客服平台

Success系统用户与 易维工单系统 用户信息会进行同步,用户可以使用 微信扫码(推荐方式)、电子邮件/手机号码SSO(星环员工专用)等方式登录 Success客户服务平台

  1. 访问Success客户服务平台:https://success.transwarp.cn/

  2. 点击 微信 图标,使用微信扫码登录系统(若希望使用用户名/密码登录,在首次登录时,可以使用 忘记密码 功能重置密码。SSO登录为星环员工专用登录方式);
    file
    //SSO登录为星环员工专用登录方式

  3. 登录Success系统成功。

二、维护个人信息&订阅通知

  1. 登录Success系统后,可以随时点击右上角 姓名 > 个人信息,修改/完善个人信息,并设置订阅通知信息:
    file
    file
    //个人信息更新后,会立即同步至易维工单系统

  2. 鼠标悬停用户名左侧 问号 图标,可以查看当前登录用户的角色&权限信息:
    file

三、用户管理

每一个用户账户,在Success平台,均有两个单位信息:

  • 所属单位
    • 表示用户账户所属的单位信息,仅用作标记用户账户信息;
    • 所属单位信息为自动从易维客服系统(工单系统)同步,用户无法自行更改;
    • 每一个用户账户,只能有一个所属单位信息;
    • 若所属单位信息有误,可以 联系星环售后技术支持 进行更改;
  • 最终用户
    • 每一个集群,只能隶属于一个最终用户;
    • 每一个最终用户名下,可以有多个集群;
    • 每一个账号,一般有一个最终用户信息,也可以有多个最终用户信息(例如集成商工程师给多个最终用户提供服务);
    • 每一个最终用户名下,可以有多个账号,共同管理、维护其名下的集群信息;
    • 账号登录后,访问 用户管理 可以查看自己账号所对应的最终用户的信息,访问 集群管理 可以查看自己账号关联的最终用户的集群信息;

登录Success平台后,在 用户管理 页面,可以根据自己账号的权限,查看或设置账号相关信息。

用户角色&权限说明

每一个 最终用户,均可以设置一个主要负责人账号(P账号),以及多个备份负责人账号(B账号),以及多个普通负责人账号(R账号),来管理或查看自己的集群信息。

  • 普通负责人账号,R账号 (Readonly Account)
    R账号,可以由P/B账号设定,也可以由星环售后支持工程师协助设置,主要权限:

    • 查看您所属最终用户名下的 用户信息集群信息
  • 备份负责人账号,B账号 (Backup Account)
    B账号,可以由P账号指定,也可以由星环售后支持工程师协助设置,主要权限:

    • 包含R账号所有权限;
    • 新增账号(该账号在工单系统未记录)或 关联账号(该账号在工单系统有记录)至您所属最终用户;
    • 编辑您所属最终用户名下的用户信息;
    • 编辑您所属最终用户名下的集群信息;
  • 主要负责人账号,P账号 (Primary Account)
    每一个最终用户,只能有一个P账号,由星环售后支持工程师协助设置,权限:

    • 包含B账号所有权限;
    • 设定您所属最终用户名下账号的B/R角色;
账号管理

登录Success平台后,点击 用户管理,即可看到自己账号关联的最终用户信息,以及这些最终用户名下的其他账号信息:

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上图中,测试账号【bryan_xu@msn.com】角色信息:

  • 为最终用户【测试客户2】的P账号,最高权限,可以对该最终用户名下账号设置BR角色;
  • 为最终用户【全球技术支持中心】的B账号,可以编辑集群信息,可以添加/修改最终用户下的账号信息,也可以解绑其下的账号;
关联账号至最终用户

最终用户的 P账号 以及 B账号 可以添加其他账号至自己管理的最终用户。添加关联后,被添加的账号也可以查看最终用户名下相应的集群信息。

  1. 在Success平台,点击 用户管理 > 关联到最终用户
    file
  2. 在弹出的页面,输入希望添加的账号的 邮件地址手机号码(输入完整后会自动搜索),并输入需要添加的最终用户信息(账号与最终用户,均支持多个信息)
    file
  3. 确认,完成账号与最终用户的关联;
  4. 设定该账号的角色;

//若输入了邮件地址或手机号码后,提示账号不存在,则表示该账号在工单系统不存在,可以关闭关联页面,点击 **新增用户** 按钮,增加用户,在增加用户页面,可以设置最终用户信息

解绑账号

若账号对应的人员工作发生变动,不再负责该最终用户的集群维护,则最终用户的P账号或者B账号,可以在 用户管理 列表,查找并解绑改账号:

  1. 访问 用户管理 列表,找到需要解绑的账号;
  2. 点击 解绑最终用户,解绑该账号;

账号解绑后,该账号将无法再查看该最终用户的用户信息&集群信息;

四、集群信息管理

在Success平台,点击 集群管理,可以根据自己的权限,管理或查看集群信息。

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  • 点击4位数字的 集群ID,可以查看集群详细信息;
  • 点击 提交工单,可以就该集群遇到的问题,快速提交问题给星环售后;
  • 点击file图标,可以设置希望展示的列信息;
  • 点击 上传集群信息,可以使用巡检日志 创建新集群 或 更新已有集群 信息;
添加集群信息

有P/B权限的账号,可以手动新增集群信息,或者通过上传集群信息文件(json文件/excel文件/zip文件),自动添加或更新集群信息。

  • 手动新增集群信息
    点击 手动新增集群 按钮,即可手动添加集群信息。手动方式添加集群信息,繁琐,且难以精确,不推荐。

  • 自动添加集群信息
    推荐使用自动添加集群信息方法。参考方法如下:

    1. 收集集群信息
      • 推荐使用新版巡检工具收集集群信息(使用新版本巡检工具获取集群信息);
      • 或者使用TDH自带的巡检工具生成的巡检日志(在Manager节点服务器的/var/lib/inspection目录下,收集最新的Excel文件 + html文件);
    2. 上传集群信息
      • 点击 上传集群信息 按钮,选择 最终用户 信息,,以及收集到的巡检日志文件,即可自动上传集群信息;
      • 上传集群信息的过程中,会自动检测集群是否存在,不存在则新建集群信息,若已经存在,则自动更新集群信息;
更新集群信息
  • 手动更新集群信息
    添加了集群信息后,建议立即手动完善集群信息:

    1. 点击 集群ID,打开集群详情页面;
    2. 在集群详情页面,点击 编辑集群
    3. 完善集群的基本信息:
      • 集群名称:集群有辨识度的名称信息
      • 部署环境:根据集群的用途与使用场景,选择恰当的环境类型
      • 主要功能:概要描述该集群的用途
      • 是否支持远程:若集群环境支持远程连接,可以顺便提供常见的远程方式
      • 集群状态:若集群不再使用,可以将集群状态更改为【终止】,或者删除集群
      • 集群重要变更记录:用于记录重要的变更记录,比如更改了xx参数,安装了xx补丁等操作
  • 自动更新集群信息
    与自动添加集群信息步骤一致,上传集群信息的过程中,若集群已存在,会自动更新集群信息。

五、工单信息管理

提交新工单
  • 登录Success系统后,在 集群管理 页面,点击集群列表右侧的 提交工单,可以对该集群的问题快速提交工单给星环售后技术支持;
  • 点击侧边的 在线支持,也可以提交工单给星环售后技术支持;
    file
查看历史工单

除了在微信公众【星环科技服务号】查询工单外,也可以登录Success客户服务平台后,可以通过SSO登录易维系统,查看自己的工单:

  1. 登录Success平台;
  2. 点击顶部的 查询工单 菜单,将会打开易维平台页面;
  3. 在易维平台页面,点击 查询工单,即可查询自己的所有工单;

在使用Success客户服务平台的过程中,遇到任何问题,或者功能层面的建议、需求,可以 联系星环售后技术支持 寻求帮助,也可以扫码加入专门的支持群进行反馈:

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